檔案介紹信15篇

　　在當(dāng)今社會生活中，我們使用上介紹信的情況與日俱增，借助介紹信我們可以同有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系，商量洽談一些具體事宜。那么你有了解過介紹信嗎？下面是小編幫大家整理的檔案介紹信，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案介紹信1

__________工商局：

　　茲有我公司員工__________，身份證號__________，前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢（需貴局出具有證明效力的咨詢單），請予辦理為盼。

　　公司蓋章

二零一三年十一月十八日

檔案介紹信2

市人才中心：

　　茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

　　借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

　　單位名稱：xx

　　x年 x月x 日

　　擴(kuò)展閱讀：

　　學(xué)校會計(jì)檔案管理制度

　　一 總則

　　會計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。

　　二 會計(jì)檔案管理部門

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校會計(jì)檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé)，學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管理員要做到會計(jì)檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。

　　三 會計(jì)檔案歸檔的范圍

　　1.會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

　　2.會計(jì)賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括年度決算報(bào)表，月（季）度報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。以及《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)以及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

　　4.其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。

　　采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時(shí)將光盤、磁盤、磁帶等作為會計(jì)檔案保存。

　　四 會計(jì)檔案的'整理

　　會計(jì)年度終了后，應(yīng)將財(cái)政局核算中心移交的裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會計(jì)憑證。

　　（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　�。�3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會計(jì)賬簿。

　　各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計(jì)賬簿的裝訂順序：

　　會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。

　　（2）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　　（3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

　�。�4）裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　�。�5）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

　　3.會計(jì)報(bào)表。

　　會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　五 會計(jì)檔案歸檔保管和移交

　　1、單位每年形成的會計(jì)檔案都應(yīng)有財(cái)務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計(jì)檔案案卷目錄。

　　2、一年之內(nèi)的會計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

　　3、移交會計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　5、檔案部門對所保管的會計(jì)檔案應(yīng)建立“會計(jì)檔案保管清冊”，由會計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

　　6、檔案室接受保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財(cái)會人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　7、會計(jì)檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有檔案部

　　門按檔案管理辦法執(zhí)行。

　　8、會計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

　　9、各種會計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　六 會計(jì)檔案的調(diào)閱

　　1、因工作需要調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位主管會計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會計(jì)檔案必須填寫會計(jì)檔案調(diào)閱登記薄，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

　　2、查閱會計(jì)檔案人員不得私自在會計(jì)檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。

　　3、調(diào)閱人員一般不得將會計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位主管會計(jì)或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會計(jì)檔案管理人員按期收回。

　　七 各種會計(jì)檔案保管期限

　　1、根據(jù)規(guī)定。會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　2、會計(jì)憑證保管15年。

　　3、會計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

　　4、.會計(jì)報(bào)表保存5年，其中年度決算報(bào)表永久保存。

　　5、發(fā)貨票保管5年。

　　6、工資發(fā)放冊保管25年。

　　八 會計(jì)檔案的銷毀

　　1、對會計(jì)期滿的會計(jì)檔案，需要銷毀時(shí)要按著規(guī)定由檔案部門提出意見，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)經(jīng)校長和上級財(cái)政主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

　　2、對按規(guī)定可以銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部門、財(cái)政部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前應(yīng)當(dāng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列項(xiàng)目逐一清查核對。

　　3、會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查。并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財(cái)務(wù)、上級主管單位保留。

　　九 附則

　　1.本制度自20xx年9月10日

　　之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理

檔案介紹信3

學(xué)生處:

　　經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 電子科學(xué)學(xué)生第一 黨支部書記陳學(xué)崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予以支持!

　　附:20xx級 xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx20xx級 xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx20xx級 xx 電子科學(xué)與技術(shù) xx20xx級 xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx 20xx級 xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx20xx級 xx 電子科學(xué)與技術(shù) xx20xx級 xx 集成電路設(shè)計(jì) xxx20xx級 xx 集成電路設(shè)計(jì)xxx 20xx級 xx 集成電路設(shè)計(jì) xx

　　xx黨總支

　　二〇xx年十一月十五日

檔案介紹信4

_______大學(xué)檔案館：

　　茲介紹_______大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席（學(xué)號：____________）等一行_____人，將于________月________日到1________月________日前往貴館查閱________年到________年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

　　此致

敬禮！

　　__________大學(xué)委員會

　　______年______月______日

檔案介紹信5

尊敬的xx:

　　茲有xxx的檔案在貴單位管理，現(xiàn)因XXX需要辦理退休手續(xù)，在此期間，需要用到該員工的.檔案。特此申請批準(zhǔn)提檔。

　　此致！

　　xxx有限公司

　　xxx年xx月xx日

　　檔案提取介紹信

xx單位：

　　茲有xx的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)該本公司員工已經(jīng)到了退休年齡，本公司需要查看員工檔案，進(jìn)行退休事項(xiàng)的處理。特此申請批檔。

　　此致

　　公司負(fù)責(zé)人：xx

x年 x月 x日

檔案介紹信6

單位：

　　茲有的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同年，從本月起生效，在此期間，本公司將負(fù)責(zé)管理該員工的.檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。特此申請批檔。

xxx

　　20xx年x月x日

檔案介紹信7

xxx:

　　茲有x的.檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘x到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同x年，從本月起生效，在此期間，本公司x將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。特此申請批檔。

此致

　　公司負(fù)責(zé)人：

　　xx年x月x日

檔案介紹信8

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

　　因工作需要，xxx已調(diào)入我單位工作，并簽訂了《勞動(dòng)合同》。該同志身份證號碼是：xxxx，人事檔案現(xiàn)存放單位為xx。我單位同意從20xx年xx月接收該同志人事檔案，請辦理相關(guān)手續(xù)。

（單位公章）

　　20xx年xx月xx日

檔案介紹信9

　　校檔案館:

　　茲有我院學(xué)生×××，性別：×，身份證號：××××××××××××××××××，學(xué)號：××××××××，于××××年××月入我校電子信息工程學(xué)院攻讀×××××××專業(yè)碩士學(xué)位，學(xué)制××年，將于××××年××月畢業(yè)。

　　該生因就業(yè)需要，申請調(diào)閱其人事檔案，現(xiàn)介紹至你處，請協(xié)助辦理。

　　此致

　　敬禮

　　北京交通大學(xué)電子信息工程學(xué)院研究生科

　　××××年××月××日

檔案介紹信10

xxx大學(xué)檔案館：

　　茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席(學(xué)號：xxx)等一行xxx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

此致

敬禮！

　　某某大學(xué)委員會

檔案介紹信11

xxx中心：

　　茲有xx大學(xué)應(yīng)屆碩士畢業(yè)生xx，男，xx歲，身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxx，被聘為我公司新職員。其已于xx月xx日到我公司(xxxxxxxxxxxx公司)就職，我公司現(xiàn)同意接收其檔案，請貴單位予以支持!

　　xxxxxxx公司(蓋章)

　　xx年xx月xx日

檔案介紹信12

　　________單位

　　茲有我單位________同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托______同志前來貴單位調(diào)取________的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

　　單位(章)：

　　____________局

　　___年___月_日

檔案介紹信13

　　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

　　我單位已于 年月日與 同志解除《勞動(dòng)合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至年 月。以后的人事檔案管理費(fèi)由 同志自付。

　　___________公司 年月 日

檔案介紹信14

　　職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等

　　檔案館：

　　因____________ 工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位 ____________，職務(wù)____________ 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。

　　當(dāng)否，請接洽。

　　單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

　　單位公章

　　年 月 日

檔案介紹信15

　　學(xué)生處:

　　經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有電子科學(xué)學(xué)生第一黨支部書記xx同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下x位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予以支持!

　　附:

　　xx級 xx學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) xxx

　　xx級 xx學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) xxx

　　xx級 xx學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù) xxx

　　信息學(xué)院黨總支

　　xx年x月x日

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