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    公司保密管理制度

    時(shí)間:2023-11-25 06:58:18 制度 我要投稿

    公司保密管理制度

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司保密管理制度

    公司保密管理制度1

      為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

      一、薪酬資料的管理原則

      1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

      2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

      3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

      二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)

      1、人力資源部:

      人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;

      2、財(cái)務(wù)部門:

      (1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

      (2)財(cái)務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

      三、保密程序

      1、薪酬表編制保密程序;

      (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的'事宜;

      (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

      (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

      (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;

      2、薪酬審批保密程序;

      人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進(jìn)行審核。

      3、薪酬發(fā)放保密程序;

      (1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

      (2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

      (3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

      四、保密職責(zé)

      1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;

      2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;

      3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

      4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

      五、處罰措施

      1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

      2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

    公司保密管理制度2

      一、總則

      第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本。

      第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

      第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

      二、保密范圍和密級(jí)確定

      第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

      (一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

      (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

      (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

      (六)公司職員人事、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

      (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

      第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的'公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。

      第八條公司密級(jí)的確定:

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

      (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

      第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

      三、保密措施

      第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

      第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

      (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

      第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;

      (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

      (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;

      (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

      四、責(zé)任處罰

      第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

      (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

      (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

      (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      五、附則

      第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

      (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

      (二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

      第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

      第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施

    公司保密管理制度3

      第一條 總則

      1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第二條 保密范圍

      1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

      3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

      4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

      5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

      第三條 保密級(jí)別

      1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      2.公司秘級(jí)的確定:

     。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

     。2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

     。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

      第四條 保密措施

      1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。

      2.對于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

     。1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

     。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

     。3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

      4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

     。1)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;

     。2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

     。3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

     。4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      第五條 責(zé)任與處罰

      1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;

     。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

     。2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

     。3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:

     。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

      第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

    公司保密管理制度4

      一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

      二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

      1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。

      2、關(guān)于人事問題。

      3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。

      4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

      5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。

      6、特別指定的.事項(xiàng)。

      三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:

      1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。

      2、機(jī)密。不能向外公開。

      3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

      四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

      五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。

      六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時(shí),必須有收件人簽字。

      七、機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

      八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

      九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

      十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。

    公司保密管理制度5

      1、目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。

      3、保密原則

      公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

      4、保密內(nèi)容與方法

      4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

      4、2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

      4、2、1絕密

     、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀(jì)劃;

     、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

     、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

     、芷渌^密內(nèi)容。

      4、2、2機(jī)密

     、俟景l(fā)展規(guī)劃;

     、诠臼鹿收{(diào)查報(bào)告;

     、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

     、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;

     、輪T工個(gè)人的薪金;

     、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。

      4、2、3秘密

     、?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

     、诓灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章;

     、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

     、芷渌孛軆(nèi)容。

      4、3保密文件的復(fù)制

      4、3、1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      4、3、2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

      4、3、3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

      4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

      4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

      4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負(fù)責(zé);

      4、4、3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

      4、4、4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的'記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

      4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

      5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。

      6、保密文件的解密和銷毀

      6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

      6、2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

      6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

      6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

      6、5解密與銷毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      6、6銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

      7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

      8、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。

    公司保密管理制度6

      1 總則

      1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

      1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

      1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。

      1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

      2 管理職責(zé)

      2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。

      2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。

      2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

      2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

      2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

      3 工作的原則

      3.1 確保黨和國家的.安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

      3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

      3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。

      3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

      4 工作的圍

      4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

      4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

      4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

      4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

      4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

    公司保密管理制度7

      1 目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

      2 適用范圍

      本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

      3 定義

      公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      4 職責(zé)

      公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)?偨(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

      5 保密范圍和密級(jí)確定

      5、1 公司保密包括下列事項(xiàng)

      a公司的重大決策;

      b公司經(jīng)營活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策等。

      c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

      d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;

      e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)憑證、帳冊、報(bào)表。

      f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書;

      g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

      h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

      一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

      5、2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;'機(jī)密'是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

      5、3 公司秘密的密級(jí)確定:

      a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);

      b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

      c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的信息為秘密級(jí);

      6 保密措施

      6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。

      6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

      6、3 對于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

      a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

      b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;

      c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

      6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

      6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      6、6 有秘密內(nèi)容的.會(huì)議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。

      a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

      b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

      c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

      d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

      6、7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

      6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

      7 責(zé)任和處罰

      7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

      a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      b 違反本制度6、3規(guī)定的;

      c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

      7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:

      a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的;

      b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

      c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

      7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

      a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;

      b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

      c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

      d 遺失公司保密資料或物品的。

    公司保密管理制度8

      第一章 總 則

      第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

      第二條 適用范圍

      1、本制度適用于公司所有員工。

      2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

      第二章 公司秘密的范圍

      第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

      1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

      2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

      3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

      第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

      1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

      2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

      4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

      5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

      6、其他公司秘密事項(xiàng)。

      第三章 密級(jí)分類

      第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

      第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

      2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

      3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

      4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

      第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評(píng)材料。

      2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

      3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

      4、公司大事記。

      5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

      6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

      7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

      8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

      第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

      2、供應(yīng)銷售企劃方案。

      3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

      4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

      5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

      6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的.各種檔案。

      7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第四章 保密措施

      第九條 各密級(jí)知曉范圍

      1、絕密級(jí)

      董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      2、機(jī)密級(jí)

      財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      3、秘密級(jí)

      中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

      第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

      第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

      第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

      第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

      第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

      第五章 保密環(huán)節(jié)

      第十九條 文件打印

      1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

      2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

      3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

      第二十條 文件發(fā)送

      1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

      2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

      3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

      第二十一條 文件復(fù)印

      1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

      2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

      3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

      第二十二條 文件借閱

     。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

     。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

      第二十三條 傳真件

      1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。

      2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

      3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

      第二十四條 錄音、錄像

      1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

      2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

      第二十五條 檔案

      1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

      2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

      3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

      4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

      7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      第二十六條 外來人員活動(dòng)范圍

      1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

      2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

      3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

      第二十七條 保密部門管理

      1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

      2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

      3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

      第二十八條 會(huì)議

      1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

      2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

      3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

      5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

      第二十九條 員工離職規(guī)定

      1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

      2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

      3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

      4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

      6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

      第六章 違紀(jì)處理

      第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

      第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

      第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

      第七章 附則

      第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

      第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

    公司保密管理制度9

      第一章總則

      第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

      第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。

      第二章保密范圍和密級(jí)確定

      第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng):

      1、公司重大決策中需保密的事項(xiàng);

      2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

      3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;

      4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì)議記錄;

      5、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;

      7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;

      8、生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;

      9、銷售活動(dòng)中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;

      10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      第七條保密級(jí)別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      第八條保密級(jí)別的確定

      1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

      2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

      3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

      第九條屬于公司秘密的文件及資料,應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門,由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

      第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé);公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理,一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。

      第三章保密措施

      第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,根據(jù)文件的密級(jí)程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。

      第十二條對于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:

      1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;

      2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

      第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進(jìn)行核實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。

      第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),根據(jù)密級(jí)程度確定主辦部門,并應(yīng)采取下列保密措施:

      1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所;

      2、根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍,或根據(jù)會(huì)議密級(jí)程度指定參會(huì)人員;

      3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

      4、確定會(huì)議內(nèi)容的.傳達(dá)范圍。

      第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。

      第四章責(zé)任與懲罰

      第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

      第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并處以10元以上500元以下罰款:

      1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;

      3、已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

      第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:

      1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、故意或過失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施,但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;

      5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      第五章附則

      第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    公司保密管理制度10

      第一章 總則

      第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。

      第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

      第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

      第二章 集團(tuán)秘密的范圍

      第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。

      第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。

      第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

      第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

      第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息

      第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

      第十一條 其他秘密事項(xiàng)。

      第三章 保密等級(jí)

      第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。

      集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

      集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

      集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

      第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

      第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第五章 保密措施

      第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問的不問,不該說的不說,不該看的'不看。

      第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

      第十八條 對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

      第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

      第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。

      第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

      第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

      第二十三條 小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

      第六章 附則

      第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    公司保密管理制度11

      第一章總則

      第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密,維護(hù)國家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。

      第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

      第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。

      第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開展的方針。

      第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

      第二章秘密的范圍和密級(jí)

      第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):

      (一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項(xiàng);

      (二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

      (三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);

      (四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);

      (五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);

      (六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);

      (七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開之前涉及的秘密事項(xiàng);

      (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);

      (九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);

      (十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。

      第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

      第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。

      第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

      第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:

      (一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

      (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

      (三)凡隨時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。

      第三章保密措施

      第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

      (一)未經(jīng)原確定密級(jí)的`單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

      (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

      集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

      第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

      (一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

      (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

      集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第十四條舉行涉及國家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。

      第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

      第十六條專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。

      第四章保密委員會(huì)工作職責(zé)

      第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:

      (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

      (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);

      (三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);

      (四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;

      (五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;

      (六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;

      (七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

      (八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;

      (九)加強(qiáng)對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;

      (十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

      (十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。

      第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

      第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):

      (一)長期從事保密工作,維護(hù)國家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;

      (二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;

      (三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;

      (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

      第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:

      (一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

      (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報(bào)告的;

      (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;

      (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。

      第六章附則

      第二十條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第二十一條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過后執(zhí)行,由集團(tuán)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

    公司保密管理制度12

      一、保密事項(xiàng)

      1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;

      2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;

      3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;

      4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);

      5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;

      6、公司物業(yè)管理方案;

      7、客戶的個(gè)人信息資料;

      8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。

      二、保密規(guī)定

      1、不該說的機(jī)密,絕對不說。

      2、不該知道的機(jī)密,絕對不問。

      3、不該看的機(jī)密,絕對不看。

      4、不該復(fù)印的.材料,絕對不復(fù)印。

      5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

      6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。

      7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門,要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

      8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。

    公司保密管理制度13

      第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

      第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。

      第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。

      1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

      2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

      3、本制度所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。

      第四條公司xx包括但不限于以下事項(xiàng)。

      1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項(xiàng)。

      2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的xx事項(xiàng)。

      第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

      1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

      2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

      3、公司重要xx。

      第六條xx是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

      1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評(píng)材料。

      2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

      3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜xx,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

      4、公司大事記。

      5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。

      6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

      7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

      第七條xx是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

      1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。

      2、廣告企劃、營銷企劃方案。

      3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

      4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。

      5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第八條各密級(jí)知曉范圍

      1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      2、xx級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      3、xx級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

      第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。

      第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

      第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

      第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;

      公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;

      電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

      第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

      第十八條會(huì)議

      1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

      2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

      3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

      第十九條保密協(xié)議

      1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

      2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

      第十九條員工離職規(guī)定

      1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。

      2、員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

      3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的.由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

      4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。

      第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。

      第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

      第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

    公司保密管理制度14

      1、目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。

      2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

      3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。

      4、工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。公司的`機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。

    公司保密管理制度15

      公司員工工資保密暫行管理?xiàng)l例

      為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:

      1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

      2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問,暴力等)打聽同事的工資。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

      4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

      5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。

      以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

      1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

      2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的`記過一次,處以20__元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

      4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

      對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

      xx公司

      20__年2月11日

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