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    公司的保密制度

    時間:2024-08-14 15:25:27 制度 我要投稿

    公司的保密制度

      在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的公司的保密制度,歡迎閱讀與收藏。

    公司的保密制度

    公司的保密制度1

      第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

      其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

      第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導負責本單位的保密工作。

      第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

      (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。

      1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

      2、公司財務(wù)資料;

      3、大宗選購的有關(guān)事宜;

      4、項目招投標的;

      5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

      6、不宜對外的員工安排方案;

      7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

      8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

      9、其它依據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

      (二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定

      公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

      1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴峻的損失;

      2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴峻損害。

      3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

      企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。

      (三)保密措施

      1、密件應(yīng)明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

      2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);

      3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

      4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

      5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

      6、在對外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項的,應(yīng)當事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

      7、不準在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

      8、涉及公司隱秘的`文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

      9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當馬上實行補救措施并準時報告主管領(lǐng)導的有關(guān)部門,該領(lǐng)導和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。

      第五條關(guān)于文件的傳遞

      (一)文件傳遞人

      1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

      2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

      (二)上行文和下行文的傳遞

      1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

      2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

      3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

      4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

      第六條關(guān)于文件信息的披露

      1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

      2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢?nèi)恕?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

      3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

      第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應(yīng)馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據(jù)情節(jié)依紀嚴厲處理。

      第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

      第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議打算。

      第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

      第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

    公司的保密制度2

      為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

      一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

      a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

      2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

      3、公司的.年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

      4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

      5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

      6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

      b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

      1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

      2、公司的安全防范狀況及存在問題。

      3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

      4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

      二、公司的保密制度

      1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

      3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

      4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

      5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

      6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

      三、公司的保密措施

      1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

      a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

      b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

      c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)

      2、嚴肅保密紀律

      a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

      b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

      四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

    公司的保密制度3

      (1)認真遵守各項保密制度,嚴守黨和國家機密,不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該年地的`文件絕對不看,不該帶的秘密絕對不帶。

     。2)內(nèi)勤收到文件后要進行分類,認真登記,及時做公文處理。對絕密文件必須單獨登記,從嚴管理。

     。3)文件統(tǒng)一由內(nèi)勤保管、拆封,其他人員不得擅自拆閱,文件要有專柜存放,嚴格履行借閱手續(xù)。非經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自摘抄或翻印文件、檔案。

     。4)不得在私人通信中涉及黨、國家和公安機關(guān)的秘密,不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?/p>

     。5)不得私自復制、保存和銷毀秘密。

     。6)不得攜帶秘密文件、內(nèi)部資料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

     。7)不準向犯罪嫌疑人(案件當事人)及家屬、親友或他人泄露案情,通風報信。

     。8)公共網(wǎng)絡(luò)計算機嚴禁連接互聯(lián)網(wǎng)。

    公司的保密制度4

      第一章總則

      第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。

      第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

      第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。

      第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

      第二章公司秘密的范圍

      第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

      第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

      第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

      第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的'秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。

      第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

      第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。

      第三章秘級分類

      第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。

      第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:

      (一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、

      科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。

      (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

      (三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

      (四)公司重要會議紀要。

      第十三條:機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:

      (一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。

      (二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

      (三)公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

      (四)公司大事記。

      (五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

      (六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

      (七)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      (八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。

      第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:

      (一)消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

      (二)廣告企劃、營銷企劃方案。

      (三)保安部、人力資源部、財務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。

      (四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

      (五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

      (六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第四章各密級內(nèi)容知曉范圍

      第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十六條:機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十七條:秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第五章保密措施

      第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

      第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

      第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。

      第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

      第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。

      第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。

      第二十七條:小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。

      第六章保密環(huán)節(jié)

      第二十七條:文件打印

      (一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利

      或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

      (二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責打印。

      (三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送

      (一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

      (二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

      (三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      (四)對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      (五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責,嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

      第二十九條:文件復印

      (一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。

      (二)文件復印應(yīng)做好登記。

      (三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      (四)一般文件復印應(yīng)有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。

      (五)復印廢件應(yīng)即時銷毀。

      第三十條:文件借閱

      借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明。第三十一條:傳真件

      (一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。

      (二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

      (三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像

      (一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

      (二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

      (三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。

      第三十三條:檔案

      (一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。

      (二)借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導簽字。

      (三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。

      (四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。

      (五)過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準,并做好登記。

      (六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

      (七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

      第三十四條:客人活動范圍

      (一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。

      (二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進入公司。

      (三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理

      (一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務(wù)部,企劃部,市場部,人力資源部等。

      (二)各部門設(shè)兼職保密員加強保密工作。

      (三)保密部門出入人員應(yīng)進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。

      (四)保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

      (五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

    公司的保密制度5

      為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(國務(wù)院令第646號)和《河南省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號),切實做好各項保密工作,結(jié)合學校實際,特制定本制度。

      一、組織領(lǐng)導

      學校保密管理工作堅持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責”的原則。

      學校黨委成立保密工作委員會,全面負責學校的保密管理工作。保密委員會主任由黨委書記和校長擔任,副主任由所有副校級領(lǐng)導擔任,各單位黨政負責人為成員。

      保密工作委員會下設(shè)辦公室,設(shè)在黨委辦公室,負責學校日常保密管理工作。保密委員會辦公室主任由黨辦主任兼任。

      各黨總支、直屬黨支部和校內(nèi)各單位明確專人負責本單位保密工作。

      二、保密范圍

      1.上級組織發(fā)來的秘密文件、密碼電報、秘密傳真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料和學校各種秘密文件、內(nèi)部事項等材料。

      2.學校黨委會議、校長辦公會議以及各種重要會議的記錄、原始資料等。

      3.文書檔案、人事檔案、印章等。

      4.關(guān)于干部任免的考察材料,民主推薦、民主評議干部的資料,討論干部任免的會議紀錄,后備干部名冊等。

      5.紀檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報、控告、申訴及其案件調(diào)查材料等。

      6.出國人員的選派計劃、名冊;對外交流項目的計劃及協(xié)議、重要外賓的接待方案等。

      7.學校組織和承擔的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。

      8.學?蒲许椖恐锌赡艹蔀榘l(fā)明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔國家、省科學技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的項目;應(yīng)用科學的新工藝、新技術(shù)等。

      9.計算機信息管理系統(tǒng)涉密事項及涉密內(nèi)容。

      10.對影響學校和社會安定團結(jié)的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。

      11.其他需要保密的有關(guān)事項和資料。

      三、保密職責

      1.黨委辦公室、校長辦公室:負責傳遞、管理上級文件和涉密文件、資料;管理學校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲存、處理國家秘密的信息設(shè)備。

      2.黨委組織部、人事處:負責存放和保管上級文件、學校干部資料、人事檔案。

      3.黨委宣傳部:負責學校外宣信息管理。

      4.黨委統(tǒng)戰(zhàn)部:負責學校統(tǒng)戰(zhàn)信息管理。

      5.教務(wù)處:負責國家級、省級考試以及學?荚囍凭砗徒M織考試,職業(yè)技能培訓、鑒定考試制卷和組織考試等事項中的保密管理工作。

      6.科研處:負責各類科研項目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數(shù)據(jù)和成果的保密管理工作。

      7.學生處:負責學生學籍信息及學生個人信息的保密管理工作。

      8.發(fā)展規(guī)劃處:負責學校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。

      9.網(wǎng)絡(luò)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心:負責校園網(wǎng)敏感信息處理、設(shè)備管理和技術(shù)保障。

      10.財務(wù)處、審計處:負責按規(guī)定不能公開的財務(wù)統(tǒng)計報告或?qū)n}報表、尚未公布的審計調(diào)查報告的保密管理工作。

      11.保衛(wèi)處:負責案件調(diào)查、通報材料的保密管理工作;影響學院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。

      12.其他部門:按照本制度規(guī)定的涉及需保密的`事項。

      四、保密要求

      (一)文件資料保密

      1.凡中央、省、市等上級主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機要管理人員負責簽收和拆封。未經(jīng)批準,不得委托他人代辦。

      2.必須嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達文件,嚴格辦理手續(xù),不得自行傳閱;秘密、機密和絕密文件要按規(guī)定及時整理、歸檔,并按照有關(guān)要求開展清查工作。

      3.密級文件不得摘抄、復印、翻印。

      4.領(lǐng)導閱處文件要注意妥善保管,不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級文件和資料。

      5.凡因工作需要攜帶密級文件和資料外出,必須經(jīng)學校保密委主任批準,并進行登記;調(diào)動工作的干部、職工,在調(diào)動前必須將個人使用的各種密級文件資料全部交回有關(guān)部門。

      6.密級文件必須要存放在機要室,并做到定期檢查。如有丟失,必須立即查找、報失。

      7.嚴格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關(guān)規(guī)定上交的密級文件,必須按時如數(shù)上交至有關(guān)部門。經(jīng)上級同意,需自行銷毀的密級文件資料,必須登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后送指定地點按照相關(guān)規(guī)定監(jiān)視銷毀。

      8.涉密人員必須政治上可靠,忠于職守,嚴格履行保密職責,確保黨和國家秘密的安全。

      (二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密

      1.不得在普通電話、信件中談?wù)擖h和國家機密,不得用平信寄送密級文件、資料。

      2.對公章和印鑒必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責保管。

      3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。

      4.公章啟用和作廢均應(yīng)登記留存印膜,作好檔案保存,作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機關(guān)封存或銷毀。

      5.對于黨和國家秘密事項不得公開宣傳,各種形式的宣傳稿件要經(jīng)過黨委宣傳部審查。

      6.在出國(境)放學、考察及其他外事活動中,必須嚴格遵守外事紀律和規(guī)定,嚴格保守黨和國家的秘密。

      (三)計算機信息系統(tǒng)保密

      1.計算機信息系統(tǒng)的保密管理要嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。

      2.涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)連接,必須實行物理隔離。涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當符合國家保密標準,不得接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò),應(yīng)指定專人負責管理。

      3.涉及國家秘密的信息,不得在聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。

      4.未采取技術(shù)安全保密措施的重要文件、數(shù)據(jù)庫不得連網(wǎng)。

      5.上網(wǎng)信息的保密管理實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,各部門應(yīng)當根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導責任制。

      6.科技成果、教學成果、學校重大改革舉措等信息,若需在網(wǎng)上發(fā)布,必須經(jīng)部門負責人審核后,報分管校領(lǐng)導批準。

      7.任何部門和個人不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>

      8.計算機信息系統(tǒng)涉密管理應(yīng)由專人負責,定期監(jiān)督、檢查上網(wǎng)信息的安全,并根據(jù)保密工作部門的要求,及時發(fā)現(xiàn)、刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

      (四)檔案保密

      1.嚴格遵守檔案保密制度,對秘密、機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。

      2.具有密級的檔案材料原則上必須在機要室查閱,不得抄錄、拍照、描繪、復制;確因需要借用的,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準,嚴格借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)返還,期間不得轉(zhuǎn)借他人。

      3.檔案管理員要加強檔案室的安全防護,保管好檔案室鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。

      五、保密紀律

      1.涉密人員不得在私人信件、公共場所、公用電話、報道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準通過普通郵政和傳真機、電子信件等傳遞機要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅持內(nèi)外有別,不得涉及黨和國家秘密。

      2.在學校內(nèi)部會議上,傳達的黨和國家重要機密事項,討論確定學校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施,人員違紀、違法問題的查處和其他重要事項,未經(jīng)批準,任何人不得向外泄秘、擴散。

      3.如發(fā)生文件、資料、會議、科研及教學成果等方面丟失、泄密事件,應(yīng)立即向?qū)W校保密委員會辦公室匯報,及時查明原因,予以補救。對于違反保密規(guī)定者,視其性質(zhì)、情節(jié)、后果,分別予以通報批評和黨紀政紀處理,觸犯法律的,依法追究其刑事責任。

    公司的保密制度6

      通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。

      保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領(lǐng)導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得向任何人公開。

      本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的.、相對來說不是絕對安全的。

      通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。

      通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于"零"。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。

    公司的保密制度7

      一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:

      a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要打算事項。

      2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲打算。

      3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

      4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

      5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。

      6、公司與同行對手的競爭策略、方案。

      b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

      1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。

      2、公司的平安防范狀況及存在問題。

      3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

      4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

      二、公司的保密制度

      1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。

      3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

      4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

      5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料

      6、妥當保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

      三、公司的保密措施

      1、加強員工的'思想教育,增加保密觀念.

      a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

      b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。

      c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復印軟件)

      2、嚴厲保密紀律

      a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎。

      b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。

      四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

    公司的保密制度8

      保密條例

      1、為了維護公司利益,根據(jù)《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴格遵守。

      2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務(wù)財務(wù)的賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。

      3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。

      4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。

      5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準,各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。

      6 、嚴守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

      7、整理快件的'工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場所。

      8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機關(guān)依法處理。

      9、解除勞動合同時,要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動,三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。

      10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益。

      11、參加過公司組織或委派培訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。

      12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時上報,情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據(jù)實際損失追究相關(guān)責任。

      13、本保密制度實施后,無論任何新老職員必須共同遵守。

    公司的保密制度9

      第一條 設(shè)立目的

      為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。

      第二條 工作原則

      檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內(nèi)容。

      第三條 對檔案工作人員的保密要求

      一、日常工作要求

      1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。

      2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容,不準利用職權(quán)私自復印檔案材料。

      3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復制。

      4.檔案室無人時,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。

      5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

      6.在工作形成的`廢紙,不得隨意亂扔。

      7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。

      8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

      9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。

      二、檔案銷毀工作要求

      1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。

      三、特殊情況的處理方法

      若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

      第四條 附則

      本制度經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。

      本制度最終解釋權(quán)歸本公司。

    公司的保密制度10

      為了維護公司的合法權(quán)益,特制定以下保密規(guī)定,請員工嚴格遵守。

      一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財務(wù)報表及帶有決策性的文件。

      二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

      三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

      四、未經(jīng)公司領(lǐng)導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

      五、不得私自將公司內(nèi)部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。

      六、由于競爭的`存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在您離職后,您都將承擔這種義務(wù)。

      七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。

      八、未經(jīng)授權(quán)或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。

      九、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。

      十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。

      十一、對于違反保密規(guī)定,泄露公司機密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

      十二、對于主動提供泄密線索維護公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎勵。

      十三、情節(jié)嚴重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責任。

    公司的保密制度11

      第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

      第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

      第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

      2、人事決策中的秘密事項;

      3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

      4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

      5、重要的`合同、客戶和貿(mào)易渠道;

      6、公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;

      7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。

      第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

      第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

      第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

      第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

      違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

      第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

    公司的保密制度12

      薪資保密規(guī)定

      一、目的:

      為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的`激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍:

      1、本制度適用于公司全體員工;

      2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

      三、保密規(guī)定:

      1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況; 2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。

      四、獎懲措施

      公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動合同。

      五、本制度由人力資源部負責解釋。

      有限公司人力資源部

      20__年6月3日

    公司的保密制度13

      第1章總則

      第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

      第2條適用范圍

      1.本制度適用于公司所有員工。

      2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

      第2章公司秘密的范圍

      第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

      1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

      2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

      3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

      第4條公司秘密包括但不限于以下事項。

      1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

      2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

      3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

      4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。

      5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

      6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

      7.其他公司秘密事項。

      第3章密級分類

      第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

      第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

      1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的`開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。

      2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

      3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

      4.公司重要會議紀要。

      第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

      1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

      2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

      3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

      4.公司大事記。

      5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。

      6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

      7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

      8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

      第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

      1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。

      2.廣告企劃、營銷企劃方案。

      3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

      4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

      5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

      6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

      7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第4章保密措施

      第9條各密級知曉范圍

      1.絕密級

      董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      2.機密級

      總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      3.秘密級

      部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第11條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

      第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

      第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

      第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

      第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

      第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

      第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。

      第18條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

      第5章保密環(huán)節(jié)

      第19條文件打印

      1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

      2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責打印。

      3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

      第20條文件發(fā)送和E-mail使用

      1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

      2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

      3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

      6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。

      第21條文件復印

      1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

      2.文件復印應(yīng)做好登記。

      3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4.一般文件復印應(yīng)有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。

      5.復印廢件應(yīng)即時銷毀。

      第22條文件借閱

      (1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

      第23條傳真件

      1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

      2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

      3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

      第24條錄音、錄像

      1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

      2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。

      第25條檔案

      1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。

      2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。

      3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。

      4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

      5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

      6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

      7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

      第26條客人活動范圍

      1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。

      2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

      3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

      第27條保密部門管理

      1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。

      2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

      3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

      4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

      5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

      第28條會議

      1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

      2.應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

      3.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

      5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

      第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

      1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。

      2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

      第30條員工離職規(guī)定

      1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。

      2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

      3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

      4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

      第6章違紀處理

      第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

      第32條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

      第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

      第7章附則

      第34條本制度由行政部負責制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準。

      第35條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

      第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

      二〇xx年三月五日

    公司的保密制度14

      第一章總則

      第一條目的,為保護員工在公司服務(wù)期間,因x關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失,特制定本管理制度。

      第二條適用范圍

      本制度適用于公司全體員工。

      第三條術(shù)語和定義

      (一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

      (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

      1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

      2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

      3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

      4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

      5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

      第四條職責

      (一)總經(jīng)辦

      1、負責公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。

      2、負責公司保密x的督導實施和檢查。

      3、負責公司保密x相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

      (二)各部門

      1、負責與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

      2、負責對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

      3、負責本部門保密x的獎懲的發(fā)起。

      第二章密級的劃分及確定

      第五條密級的劃分

      (一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      (二)絕密是最重要的'公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。

      (三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

      (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      第六條密級的確定

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

      (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

      第三章保密管理措施

      第七條員工任職期間的保密

      (一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應(yīng)的保密職責。

      (二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

      (三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

      (四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

      (五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。

      (六)上級主管人員不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。

      (七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。

      (八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

      (九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

      第八條員工離職期間的保密

      (一)員工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。

      (二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

      第八條員工離職后的保密

      (一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。

      (二)員工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。

      (三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。

      第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予警告處分。

      第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

      第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

      第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。

      第五章附則

      第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

      第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

      第十五條相關(guān)表格。

    公司的保密制度15

      1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

      2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

      2.1不該說的機密,絕對不說;

      2.2不該問的機密,絕對不問;

      2.3不該看的機密,絕對不看;

      2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

      2.5不在非保密本上記錄機密;

      2.6不在私人通信中涉及機密;

      2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

      2.8不在無利于保密的`地方存放機密文件資料;

      2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

      2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

      3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

      4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

      5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

      6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

      7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

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