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    文印室管理制度

    時(shí)間:2025-03-22 08:15:44 制度 我要投稿

    文印室管理制度【經(jīng)典】

      在日常生活和工作中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的文印室管理制度,歡迎大家分享。

    文印室管理制度【經(jīng)典】

    文印室管理制度1

      為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印,王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

      1、文件印制范圍

     。1)學(xué)校公文類:上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。

     。2)教學(xué)類:試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

      (3)學(xué)生工作類:實(shí)施學(xué)生日常管理的.相關(guān)文件、表格。

      2、文印送稿要求

     。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確(如有軟盤,請(qǐng)一并報(bào)送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

     。2)試卷、宗習(xí)題,須提前2天送稿。

     。3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負(fù)責(zé)。

      3、審批手續(xù)

     。1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

     。2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

     。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。

     。4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

      4、其他

     。1)各部門在送印文稿時(shí)應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費(fèi)。

     。2)送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。

    文印室管理制度2

      文印室管理辦法

      為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)

      約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

      第一條管理原則

      各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

      第二條印刷品的分類

      為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類:證照類;票據(jù)類;報(bào)表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。

      第三條職責(zé)與流程

      1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

      2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

      3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

      超過100份。超過100份的,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

      4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。

      5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)

      教育外,一切費(fèi)用自付。

      6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、

      復(fù)印或查閱資料。

      第四條、工作人員管理

      1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

      能及相關(guān)的.基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工

      作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

      3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密

      資料或其他重要資料,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

      4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

    文印室管理制度3

      1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

      2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

      3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

      4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的`文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

      5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

      6. 文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

      7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

    文印室管理制度4

      一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的`正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

      二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

      三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

      四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

      五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

      六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

    文印室管理制度5

      一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

      二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的'教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

      三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

      五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

      六、書冊(cè)之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。

      七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

      八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

      九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

      十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

    文印室管理制度6

      1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

      2、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

      3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的.資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

      4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

      5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

      6、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:

     。1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

     。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

     。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

      (4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

    文印室管理制度7

      一、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批、登記制度。

      二、加強(qiáng)對(duì)油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

      三、加強(qiáng)對(duì)電腦等貴重物品的`管理,防止病毒和黃毒,安裝防盜設(shè)施。

      四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

      五、下班時(shí)關(guān)好門窗,切斷電源。

    文印室管理制度8

      一、文印室崗位職責(zé)

      1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

      2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

      3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。

      4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

      二、學(xué)校文印制度

      1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

      2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的`講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。

      3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。

      4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。

      5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

      6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

      7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

      8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式,具體要求如下:

     。1)復(fù)。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。

     。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

     。3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。

      (4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

    文印室管理制度9

      (1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

      (2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

      (3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)。可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。

      (4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。

      (5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。

      (6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。

      (7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

      (8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的'印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

      (9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

      (10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

    文印室管理制度10

      管理制度

      1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

      2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

      3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

      4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

    文印室管理制度11

      為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規(guī)定:

     。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時(shí)限完成,差錯(cuò)率控制在1‰以內(nèi);

      (二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的'副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速印;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長(zhǎng)簽字同意。

     。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對(duì)手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿,可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫;

      (四)妥善保管文印室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請(qǐng)專業(yè)人員維修;

     。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室,更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作;

     。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)采購(gòu);

     。ㄆ撸┳袷丶o(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

     。ò耍┎坏迷谖C(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng);

     。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

    文印室管理制度12

      為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理,切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

      第一條 管理原則

      各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

      第二條 印刷品的分類

      為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類:證照類;票據(jù)類;報(bào)表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。

      第三條 職責(zé)與流程

      1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

      2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí),辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

      3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的.,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

      4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。

      5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)教育外,一切費(fèi)用自付。

      6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。

      第四條、工作人員管理

      1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

      3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

      4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

    文印室管理制度13

      管理制度

      為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

      一、各部門在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

      二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。

      三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

      四、單位工作人員要按照先急后緩的`原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

      五、對(duì)于單頁(yè)復(fù)印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

      六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

      七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

      八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

      九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

      十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

    文印室管理制度14

      為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

      1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

      2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

      3、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的'打印,不得遲到、早退,不得隨意請(qǐng)假。

      5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

      6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

    文印室管理制度15

      1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場(chǎng)所,學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

      3、文印室承印的`。試卷、資料要分班級(jí)、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

      4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺(tái)賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

      5、每學(xué)期結(jié)束前要及時(shí)統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的數(shù)量,報(bào)教導(dǎo)處。

      6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

      7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

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