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    公司保密管理制度

    時(shí)間:2024-09-24 09:23:25 制度 我要投稿

    公司保密管理制度匯編15篇

      在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的公司保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    公司保密管理制度匯編15篇

    公司保密管理制度1

      第一章 總則

      第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本公司實(shí)際制定本辦法。

      第二條 本企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)形象,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化,適時(shí)由公司保密委匯同保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行修訂。

      第四條 公司保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé),行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務(wù)同時(shí)主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的保密工作,業(yè)務(wù)工作管到哪一級(jí),保密工作管到哪一級(jí)。

      第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務(wù)。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員應(yīng)當(dāng)帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負(fù)責(zé)組織、管理和監(jiān)督、檢查職權(quán)范圍內(nèi)的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實(shí)各項(xiàng)保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密制度。

      第二章 公司秘密的產(chǎn)生、定密和解密

      第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會(huì)造成下列后果之一的事項(xiàng)(具體范圍見(jiàn)《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍》):

     。ㄒ唬┫魅醣酒髽I(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力;

     。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽(yù)和對(duì)外合作關(guān)系;

     。ㄈ⿹p害本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益;

      (四)失去本企業(yè)優(yōu)勢(shì)技術(shù)的獨(dú)有性;

      (五)影響企業(yè)內(nèi)部安定;

     。┦蛊髽I(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。

      第七條 公司內(nèi)部秘密分為“A級(jí)”、“B級(jí)”兩級(jí),分為若干保密期限,即“×年”或“長(zhǎng)期”。

      “A級(jí)”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益遭受到重大損害,標(biāo)識(shí)為“內(nèi)部事項(xiàng)A☆×年”。

      “B級(jí)”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會(huì)使企業(yè)的利益遭受損害,標(biāo)識(shí)為“內(nèi)部事項(xiàng)B☆×年”。

      第八條 企業(yè)內(nèi)部秘密事項(xiàng)的產(chǎn)生,由各單位、各部門依照《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍》,對(duì)本單位內(nèi)的秘密事項(xiàng)進(jìn)行登記,填寫(xiě)《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)申報(bào)表》,提出具體事項(xiàng)名稱,密級(jí)和保密期限的初步意見(jiàn),在一周內(nèi)上報(bào)公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進(jìn)行審定后,予以確定,并行文通知該單位。

      第九條 對(duì)是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級(jí)不明確的事項(xiàng)(符合本辦法第六條制度但《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍》內(nèi)沒(méi)有注明事項(xiàng)),產(chǎn)生該事項(xiàng)的單位應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)擬定方案報(bào)公司保密委予以確定。

      第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產(chǎn)生該事項(xiàng)的單位進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。

     。ㄒ唬⿻(shū)面形式的密件,其密級(jí)和保密期限的標(biāo)識(shí)在封面或者首頁(yè)的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

     。ǘ┑貓D、圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

      (三)非書(shū)面形式的密件(如光盤、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識(shí)別的方式在密件上標(biāo)明密級(jí)和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應(yīng)當(dāng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诿芗陌b上標(biāo)明。

      (四)涉及企業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),操作員必須設(shè)置登陸密碼、使用權(quán)限密碼。

      第十一條 企業(yè)秘密事項(xiàng)的密級(jí)變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情形之一,由該事項(xiàng)產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書(shū)面申請(qǐng)密級(jí)變更:

     。ㄒ唬┰撌马(xiàng)泄露后對(duì)企業(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;

     。ǘ┮?yàn)楣ぷ餍枰佑|范圍需作很大改變的。

      情況緊急時(shí),可以由公司保密委直接變更密級(jí)并通知該單位。

      第十二條 對(duì)保密期限內(nèi)的企業(yè)秘密事項(xiàng),根據(jù)情況變化,有下列情形之一的,由該事項(xiàng)產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書(shū)面申請(qǐng)解密:

     。ㄒ唬┰撌马(xiàng)公開(kāi)后無(wú)損于企業(yè)的利益、效益的;

     。ǘ⿵娜趾饬抗_(kāi)后對(duì)企業(yè)發(fā)展更為有利的;

      情況緊急時(shí),可以由公司保密委直接解密并通知該單位。

      第十三條 上級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項(xiàng),在所要求的期限內(nèi)不得解密。

      第十四條 企業(yè)秘密事項(xiàng)變更密級(jí)或者解密后,保密辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有關(guān)單位;因保密期限屆滿而解密的事項(xiàng)除外。

      企業(yè)秘密事項(xiàng)變更密級(jí)或者解密后,該事項(xiàng)產(chǎn)生單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原標(biāo)識(shí)位置的附近作出標(biāo)識(shí),原標(biāo)識(shí)以明顯方式廢除;不能標(biāo)明的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更密級(jí)或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的人員。

      第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應(yīng)當(dāng)對(duì)各獨(dú)立密件的密級(jí)和保密期限作出標(biāo)識(shí),并在封面或者首頁(yè)以其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限作出標(biāo)識(shí)。

      第十六條 單位撤銷或者合并,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部秘件的保存密級(jí)變更、解密工作由承擔(dān)原職能的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé);無(wú)相應(yīng)的承擔(dān)單位,由公司保密委指定單位負(fù)責(zé)。

      第三章 內(nèi)部保密事項(xiàng)的'管理

      第十七條 接觸企業(yè)秘密事項(xiàng)人員的范圍由產(chǎn)生該事項(xiàng)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)依照以下原則限定:

     。ㄒ唬┍締挝宦毮芑顒(dòng)范圍所允許接觸的;

     。ǘ┯嘘P(guān)人員因本職工作需要應(yīng)當(dāng)接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。

      第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應(yīng)當(dāng)由使用單位進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密基本知識(shí)及其保密職責(zé)和工作程序的教育,使用情況應(yīng)當(dāng)報(bào)公司人力資源部備案,必要時(shí)與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的監(jiān)督,使用不當(dāng)?shù)囊笫褂脝挝患皶r(shí)調(diào)換。

      第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:

      (一)履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)性行為的企業(yè)的工作或服務(wù)、解除勞動(dòng)合同三年內(nèi)不得從事與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)性行為的企業(yè)的工作或服務(wù);

      (二)不準(zhǔn)將屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品出售;

     。ㄈ┎粶(zhǔn)攜帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;

     。ㄋ模┎粶(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)撈髽I(yè)秘密;

     。ㄎ澹┎粶(zhǔn)使用無(wú)任何保密措施的電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳輸企業(yè)秘密;

      (六)不準(zhǔn)隱瞞泄密事件;

      (七)離職離崗調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。

      第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、存放、歸檔和銷毀應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)保密制度。

      復(fù)制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應(yīng)當(dāng)在本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后進(jìn)行。嚴(yán)禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復(fù)制。因工作需要必須復(fù)印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其復(fù)印件視同內(nèi)部秘密文件資料進(jìn)行相關(guān)管理。

      各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細(xì)記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。

      第二十一條 因工作需要,對(duì)外進(jìn)行技術(shù)交流(包括技術(shù)合作、技術(shù)咨詢服務(wù)、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項(xiàng)時(shí),必須經(jīng)XX公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學(xué)術(shù)論文、經(jīng)驗(yàn)交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項(xiàng)的必須經(jīng)相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

      第二十三條 外部人員來(lái)企業(yè)參觀和實(shí)習(xí),對(duì)涉及到企業(yè)秘密事項(xiàng)或涉密部位時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)同意。接待單位、員工負(fù)有不泄露企業(yè)秘密的義務(wù)。

      第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會(huì)議,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施:

      (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

     。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及“A級(jí)”事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

     。ㄈ┮勒毡C苤贫仁褂脮(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料;

     。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動(dòng),主辦單位應(yīng)制定專項(xiàng)保密方案并組織實(shí)施;必要時(shí),由保密辦公室會(huì)同主辦單位工作。

      第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位(如計(jì)算機(jī)中心、檔案室等)的保密措施,由有關(guān)單位制定具體措施報(bào)公司保密委審核。

      第二十七條 涉及企業(yè)核心技術(shù)秘密的科研開(kāi)發(fā)資料,不得由1人掌握,應(yīng)由該項(xiàng)研究的主要負(fù)責(zé)人根據(jù)不同情況,分段或分子項(xiàng)指定不同的人員進(jìn)行管理。

      第四章 泄密的查處

      第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告公司保密委辦公室。

      本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司保密辦或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴(yán),造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,有密不報(bào),知密不保的免除單位領(lǐng)導(dǎo)行ZH職務(wù);

      因工作失誤,過(guò)失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小,給予相應(yīng)處分直至解除勞動(dòng)合同;

      嚴(yán)重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關(guān)法律條款制度,提交有關(guān)司法機(jī)構(gòu)依法查處。

      第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級(jí)和行為的具體情況,給予行ZH處分。

      有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予行ZH處分直至解除勞動(dòng)合同:

     。ㄒ唬┬孤镀髽I(yè)秘密已造成損害后果的;

     。ǘ┮灾\取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;

      (三)泄秘危害不大但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的;

      (四)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

      第五章 涉密計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理

      第三十一條 涉密計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理按照《涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密計(jì)算機(jī)維修更換報(bào)廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項(xiàng)制度執(zhí)行(見(jiàn)附件)。

      第六章 附則

      第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關(guān)法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。

      第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:

      (一)使企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

     。ǘ┦蛊髽I(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

      第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應(yīng)當(dāng)依照本辦法進(jìn)行清理,重新確定密級(jí)和保密期限。

      第三十五條 本辦法由公司保密辦負(fù)責(zé)解釋。

      第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。

      附件:1.涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度

      2.涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度

      3.涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度

      4.涉密計(jì)算機(jī)維修更換報(bào)廢保密管理制度

      5.信息保密管理制度

      6.公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍

    公司保密管理制度2

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      第一條 本制度所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),是指移動(dòng)硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡及其它具有存儲(chǔ)功能的各類介質(zhì)。

      第二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報(bào)廢”的原則,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍。

      第三條 各單位必須指定專人負(fù)責(zé)本部門涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。

      第四條 公司保密辦負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的統(tǒng)一管理和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在涉密計(jì)算機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用,嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用。非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁接入涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁直接或間接接入內(nèi)網(wǎng)。

      第六條 一般信息應(yīng)用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、攜帶、使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)與之相對(duì)應(yīng)密級(jí)的信息。A移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能存儲(chǔ)A級(jí)信息,A級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)確需存儲(chǔ)B級(jí)信息時(shí),應(yīng)按A密級(jí)進(jìn)行管理。

      第七條 使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所,確因工作需要帶出辦公場(chǎng)所的,B級(jí)的需經(jīng)使用部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),A級(jí)的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)保密辦備案并采取嚴(yán)格的'保密措施。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或轉(zhuǎn)借他人使用。

      第八條 攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出,應(yīng)使涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出的,應(yīng)保證二人以上同行。禁止攜帶存儲(chǔ)絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)參加涉外活動(dòng)或出國(guó)(境);確因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國(guó)(境)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密制度辦理批準(zhǔn)攜帶出國(guó)(境)手續(xù)。

      第九條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存入保密設(shè)備。

      第十條 每半年要對(duì)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對(duì)。若有混用的或涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失的,應(yīng)及時(shí)查處。

      第十一條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)由使用部門進(jìn)行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無(wú)法進(jìn)行信息清除時(shí),由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,交公司保密辦銷毀。

      第十二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀,由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊(cè),并填寫(xiě)《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀登記表》,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由三人負(fù)責(zé)銷毀,任何個(gè)人不得擅自銷毀。

      第十三條 涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄密隱患的,交相關(guān)部門依法處理。

    公司保密管理制度3

      編制:

      審核:

      批準(zhǔn):

      發(fā)布日期:實(shí)施日期:

      1、目的.

      為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

      2、適用范圍

      本制度適用于公司全體人員。

      3、職責(zé)

      質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。

      總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。

      生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。

      設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。

      采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書(shū),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。

      人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。

      財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。

      工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。

    公司保密管理制度4

      為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。

     。1)保密范圍和密級(jí)確定

      1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

      ■公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      ■公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

      ■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      ■公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      ■公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。

      ■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      ■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

      2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

      公司密級(jí)的確定

      ■公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

      ■公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

      ■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

      ■屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

     。2)保密措施

      1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

      2、對(duì)于密級(jí)的'文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

      3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

      4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

      5、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

      7、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      ■選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

      ■根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

      ■依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

      ■確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      ■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

      ■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

      (3)責(zé)任與處罰

      1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

      ■泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

      ■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

      ■已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

      ■故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

      ■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

      ■利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

    公司保密管理制度5

      為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:

      1、對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。

      2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問(wèn),暴力等)打聽(tīng)同事的工資。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

      4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

      5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。

      以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

      1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      2.特意打聽(tīng)他人工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的`工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

    公司保密管理制度6

      1、目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。

      2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

      3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。

      4、工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書(shū)。公司內(nèi)部的`文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開(kāi)啟。外來(lái)人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。

    公司保密管理制度7

      1 總則

      1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

      1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

      1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。

      1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。

      2 管理職責(zé)

      2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。

      2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。

      2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

      2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

      2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

      3 工作的原則

      3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

      3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

      3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。

      3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

      4 工作的圍

      4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

      4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

      4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的`新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

      4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

      4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

    公司保密管理制度8

      第一章總則

      第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

      第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

      第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

      第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

      第二章保密范圍和密級(jí)劃分

      第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面

      (一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;

      (三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

      (四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;

      (五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告、成本核算書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;

      (六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;

      (七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;

      (八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;

      (九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:

      (一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。

      (二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。

      (三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。

      第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

      第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

      第三章保密措施

      第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:

      (一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;

      (二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?

      (三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

      (四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。

      第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:

      (一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。

      (三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。

      (四)各部門保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

      第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的',須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:

      (一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;

      (二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

      (三)印制涉密的會(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;

      (四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;

      (五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。

      第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

      第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。

      第四章 附則

      第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

    公司保密管理制度9

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。

      第二條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。

      第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級(jí)。

      第四條 存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī),應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理,不再使用的`信息應(yīng)及時(shí)銷毀。

      第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。

      第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

      第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由管理和使用單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。

      第八條 公司保密辦應(yīng)對(duì)本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。

      第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

      第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加保密部門組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識(shí)培訓(xùn)。

      第十一條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向公司保密辦報(bào)告。

      第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

    公司保密管理制度10

      1.目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

      2.范圍

      適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門或個(gè)人。

      3.職責(zé)

      3.1總公司綜合管理部

      1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

      2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對(duì)公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

      3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。

      3.2各子(分)公司綜合管理部

      1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

      2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對(duì)所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

      3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。

      3.3各部門負(fù)責(zé)人

      1)為本部門第一責(zé)任人;

      2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對(duì)本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

      4.方法和過(guò)程控制

      4.1保密范圍

      公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括:

      1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及投資計(jì)劃。

      2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。

      4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。

      5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。

      6)顧客的檔案和資料。

      7)員工的檔案、薪酬和福利。

      8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。

      9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。

      10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。

      4.2保密密級(jí)

      公司的保密密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí),具體如下:

      1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。

      2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的.原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。

      3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊(cè)等普通性文件。

      4.3保密措施

      1)公司員工應(yīng)具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

      2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。

      3)公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級(jí),確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。

      4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。

      5)公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理),指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      6)長(zhǎng)期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

      7)在公司對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí),應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過(guò)書(shū)面形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。

      8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。

      4.4員工保密守則

      1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

      2)不向其他部門員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。

      3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

      4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。

      5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈C苁马?xiàng)或交接保密文件。

      6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)所屬公司綜合管理部備案。

      7)凡召開(kāi)重要會(huì)議,與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄要集中管理。

      8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂扔亂丟。

      9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

      10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

      11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

      12)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門負(fù)責(zé)。

      4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定

      1)對(duì)于忠于職守,堅(jiān)持原則,對(duì)維護(hù)公司秘密做出成績(jī)的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      2)過(guò)失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降職降級(jí)處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

      3)以謀取個(gè)人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

    公司保密管理制度11

      公司員工工資保密暫行管理?xiàng)l例

      為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:

      1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。

      2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問(wèn),暴力等)打聽(tīng)同事的工資。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

      4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

      5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。

      以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

      1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      2.特意打聽(tīng)他人工資的處以1000元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,處以20__元的.罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

      xx公司

      20__年2月11日

    公司保密管理制度12

      一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

      二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

      1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。

      2、關(guān)于人事問(wèn)題。

      3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。

      4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

      5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。

      6、特別指定的事項(xiàng)。

      三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:

      1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

      2、機(jī)密。不能向外公開(kāi)。

      3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

      四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的`認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

      五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。

      六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時(shí),必須有收件人簽字。

      七、機(jī)要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

      八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

      九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

      十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。

    公司保密管理制度13

      第一章 總則

      第一條:為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。

      第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。

      第三條:本制度由行政人事部起草,提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,行政人事部對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

      第二章 福利項(xiàng)目

      第四條:公司有以下福利項(xiàng)目:社會(huì)保險(xiǎn)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補(bǔ)貼、學(xué)歷津貼、文體活動(dòng)、教育培訓(xùn)。

      第五條:社會(huì)保險(xiǎn):凡公司員工均可辦理社會(huì)保險(xiǎn),主要包括:養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。個(gè)人承擔(dān)部分直接從工資中扣除代繳。

      第六條:年終獎(jiǎng)勵(lì):凡在當(dāng)年12 月31日前為公司服務(wù)滿三個(gè)月以上(含試用期)的正式任用的員工,

      公司將根據(jù)全年綜合考核成績(jī)發(fā)放一定金額的年終獎(jiǎng)勵(lì),具體的發(fā)放時(shí)間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會(huì)議決定另行文通知。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:

      年終獎(jiǎng):當(dāng)年最后一月所在崗位基位工資÷12×當(dāng)年實(shí)際工作月

      下列人員不得享受該年度的年終獎(jiǎng):

      (1)為公司服務(wù)不足三個(gè)月的;

      (2)在年終獎(jiǎng)發(fā)放之日前離職的;

      (3)年度有曠工記錄或有重大違紀(jì)行為的(指單次罰款超過(guò)¥100元的);

      (4)當(dāng)年缺勤10天以上(不包括有薪休假時(shí)間)或事假超過(guò)3天及以上的;

      (5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計(jì),套用上條辦理);

      (6)年終考核不合格的。(銷售業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月沒(méi)有達(dá)標(biāo)且沒(méi)有明確改善者)

      第八條:有薪假期:國(guó)家法定的有薪假期根據(jù)國(guó)務(wù)院《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節(jié)3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動(dòng)節(jié)1 天(5 月1 日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國(guó)慶節(jié)3天(10 月1日、2日、3 日)。

      (一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計(jì)上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)

      (1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。

      (2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內(nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)

      至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。

      (3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時(shí)由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情

      況須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)。

      (4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對(duì)職工未休的`年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報(bào)酬。

      (5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪

      年假。

      (6)休有薪年假方法:提前一周提出書(shū)面申請(qǐng),按《考勤制度》規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理。

      (7)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

      1.員工因特殊情況,請(qǐng)事假累計(jì)3天以上的;

      2.累計(jì)工作滿1年不滿5年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)1個(gè)星期以上的;

      3.累計(jì)工作滿5年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

      4.累計(jì)工作滿10年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。

      (二)有薪婚假

      (1)員工在本公司服務(wù)滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個(gè)月內(nèi)的結(jié)婚證為

      準(zhǔn))可享受3天的有薪婚假。

      (2)請(qǐng)婚假須提前15天請(qǐng)假。

      (3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。

      (三)帶薪產(chǎn)假

      (1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當(dāng)結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準(zhǔn)生證)

      可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。

      (2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時(shí),可申請(qǐng)享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)

      婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預(yù)產(chǎn)期一周內(nèi)申請(qǐng)休假,逾期作廢。

      (3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報(bào)備,以利跟進(jìn)其工作保護(hù)安排。

      第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計(jì)滿一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎(jiǎng)勵(lì)忠誠(chéng)于為公司服務(wù)的員工。

      第十二條:通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實(shí)際需要,按照不同職等和崗位實(shí)際需求,按月補(bǔ)助移動(dòng)通訊費(fèi)用。

      第十四條:出差補(bǔ)貼:?jiǎn)T工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級(jí)區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),即市外),公司按日計(jì)發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。

      第十六條:文體活動(dòng):

      1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識(shí)競(jìng)賽等比賽項(xiàng)目,根據(jù)情況對(duì)比賽項(xiàng)目設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),作為公司文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一部分(門店由行政部發(fā)起,店長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行)。

      2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門店的聯(lián)誼交流(座

      談、聚餐、旅游等)活動(dòng),以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)。

      3、傳統(tǒng)節(jié)日或國(guó)家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動(dòng),公司將適當(dāng)?shù)亟M織娛樂(lè)活動(dòng)、發(fā)

      給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。

      4、公司總部與各門店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),讓員工感受“家”的氣

      氛與節(jié)日氛圍。

      5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會(huì),給當(dāng)月(以身份證號(hào)碼為準(zhǔn))

      過(guò)生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀(jì)念品。公司給予員工生日活動(dòng)經(jīng)費(fèi),按每人¥50元的標(biāo)準(zhǔn)支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當(dāng)月有其它文娛活動(dòng)安排的,也可與生日會(huì)同時(shí)舉行。

      6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費(fèi)用申請(qǐng)外出燒烤、爬山等安排。

      7、各門店員工可利用門店包廂,組織營(yíng)運(yùn)員工的唱K活動(dòng):(1)門店每月可組織營(yíng)運(yùn)各班次員工集體免費(fèi)唱K一次。限定唱K時(shí)間為3小時(shí)。(2)員工唱K時(shí)間為:周一至周四11:00-21:00時(shí)段內(nèi)的一次消費(fèi),若員工唱K時(shí)間超過(guò)3小時(shí),則按當(dāng)時(shí)時(shí)價(jià)開(kāi)始計(jì)算消費(fèi)。(3)員工唱K時(shí)嚴(yán)禁攜帶酒類飲品進(jìn)入包廂(免費(fèi)唱K時(shí)不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來(lái)參加唱K,并嚴(yán)禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個(gè)部門最多申請(qǐng)2間包廂作為員工唱K時(shí)使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書(shū)面申請(qǐng),上交店經(jīng)理處簽核,并呈報(bào)總部培育處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門店經(jīng)理酌情贈(zèng)送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無(wú)限量提供茶水。其余消費(fèi)比照正常消費(fèi)計(jì)算收費(fèi)。(7)在特定時(shí)期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時(shí),不可申請(qǐng)員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)管理此經(jīng)費(fèi),由總部開(kāi)發(fā)培育處負(fù)責(zé)組織安排此活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用。門店或總部其他需支取此經(jīng)費(fèi)的,須向開(kāi)發(fā)培育處書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。

      第十六條:教育培訓(xùn):培訓(xùn)員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓(xùn)是員工的責(zé)任與義務(wù)。公司將免費(fèi)培訓(xùn)員工崗位工作需要的各項(xiàng)工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標(biāo)準(zhǔn)。

      1、公司鼓勵(lì)和提倡員工在做好自身本職工作的同時(shí),積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、

      電大等學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實(shí)際需要,開(kāi)發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和機(jī)會(huì),也強(qiáng)烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進(jìn)步和成長(zhǎng)。

      2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報(bào)備培訓(xùn)處人力資源部,同意后,自費(fèi)學(xué)習(xí)并取得有

      效證書(shū)(非學(xué)歷證書(shū))的,學(xué)習(xí)內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專業(yè)技能水平的,公司報(bào)銷其學(xué)費(fèi)的70%。學(xué)習(xí)內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時(shí)無(wú)崗位可調(diào)整的,公司報(bào)銷其學(xué)費(fèi)的30%。

      第三章 附 則

      第十八條:本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。

      第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,修改、廢止按同程序運(yùn)作。

    公司保密管理制度14

      一、總則

      為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

      三、保密范圍和密級(jí)劃分

      公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

      1、密級(jí)劃分

      公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

      1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

      2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

      3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

      2、保密范圍

      公司秘密包括下列事項(xiàng):

      1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

      3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;

      4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      5)公司所掌握的'尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;

      6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;

      7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;

      8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書(shū)籍、文檔;

      9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

      10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;

      11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      3、公司密級(jí)的確定

      1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);

      2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);

      3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。

      4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。

      四、保密管理

      1、知曉范圍

      1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

      3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

      4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

      2、保管備份

      1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

      2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

      4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);

      5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

      五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

      1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):

      1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

      2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

      2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

      1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

      4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。

      六、本制度自發(fā)布之日起生效。

      七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

    公司保密管理制度15

      第一章 總 則

      第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

      第二條 適用范圍

      1、本制度適用于公司所有員工。

      2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

      第二章 公司秘密的范圍

      第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

      1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

      2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

      第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

      1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

      2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

      4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

      5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

      6、其他公司秘密事項(xiàng)。

      第三章 密級(jí)分類

      第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

      第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

      2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。

      3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

      4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

      第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的`事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

      2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。

      3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

      4、公司大事記。

      5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

      6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

      7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

      8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

      第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。

      2、供應(yīng)銷售企劃方案。

      3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

      4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

      5、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

      6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

      7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第四章 保密措施

      第九條 各密級(jí)知曉范圍

      1、絕密級(jí)

      董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      2、機(jī)密級(jí)

      財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      3、秘密級(jí)

      中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

      第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

      第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

      第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

      第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

      第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

      第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

      第五章 保密環(huán)節(jié)

      第十九條 文件打印

      1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

      2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

      3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

      第二十條 文件發(fā)送

      1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

      2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

      3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

      第二十一條 文件復(fù)印

      1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

      2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

      3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

      第二十二條 文件借閱

     。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

      (2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

      第二十三條 傳真件

      1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

      2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

      3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

      第二十四條 錄音、錄像

      1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

      2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

      第二十五條 檔案

      1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

      2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

      3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

      4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

      7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍

      1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

      2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

      3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

      第二十七條 保密部門管理

      1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

      2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

      3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

      第二十八條 會(huì)議

      1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

      2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

      3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

      5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

      第二十九條 員工離職規(guī)定

      1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

      2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

      3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

      4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

      6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

      第六章 違紀(jì)處理

      第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

      第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。

      第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

      第七章 附則

      第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

      第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

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